← Yn ôl i adnoddau

Adnoddau Reacting

Sut i Wneud Archwiliad Stoc Deintyddol

Mae archwiliad stoc deintyddol yn broses drefnedig o gyfrif a chysoni sy'n cadarnhau beth sydd yn y storfa yn gorfforol o'i gymharu â'r cofnodion.

Os nad yw'r broses yn ailadroddadwy, ni fydd yn digwydd yn gyson. Y nod yw dull y gall eich rheolwr a chynorthwywyr deintyddol ei redeg yn fisol tra bod y perchennog yn gweld rhifau glân sy'n barod ar gyfer penderfyniadau.

Sut mae hyn yn gweithio mewn practis go iawn

Mae Reacting yn gweithio orau pan fo o leiaf dau ddefnyddiwr gweithredol ym mhob practis.

  • Perchennog: yn adolygu gwerth stoc, gwariant ac arbedion cyn cymeradwyo penderfyniadau prynu.
  • Rheolwr: yn cadw tasgau stoc dyddiol, archwiliadau, a dilyniant archebion ar y trywydd.
  • Cynorthwyydd deintyddol: yn cofnodi eitemau a ddefnyddiwyd, yn diweddaru cyfrifon, ac yn helpu prosesu ceisiadau archebu.

Manteision

  • Data stoc dibynadwy ar gyfer penderfyniadau prynu
  • Canfod bylchau proses a cholledion yn gynharach
  • Llai o archebion brys a achosir gan gyfrifon gwael
  • Cynllunio gwell ar gyfer dyddiadau dod i ben a chylchdroi stoc
  • Atebolrwydd clir yn ôl rôl a lleoliad
  • Mwy o hyder i berchnogion yn y gwariant misol

I bwy mae hyn

Defnyddiwch hyn pan fydd angen trefn archwilio syml, ddi-ddrama arnoch sy'n gweithio gyda threfn amserlen wirioneddol y clinig.

  • Perchnogion practis sy'n adolygu llywodraethu stoc
  • Rheolwyr practis sy'n amserlennu ac yn goruchwylio cyfrifon
  • Prif gynorthwywyr deintyddol sy'n gweithredu gwiriadau lleoliad
  • Arweinwyr gweithrediadau sy'n safoni prosesau ar draws safleoedd

Rhestr wirio gam wrth gam

  1. Diffinio cwmpas a lleoliadau

    Rhestrwch bob lleoliad storio a dewiswch y categorïau y byddwch yn eu cyfrif yn y cylch hwn.

  2. Rhewi symudiadau stoc ar gyfer ffenestr yr archwiliad

    Ataliwch dderbyniadau a throsglwyddiadau ad hoc ar gyfer y categorïau sy'n cael eu cyfrif tra bo'r archwiliad yn rhedeg.

  3. Rhedeg cyfrif yn ôl lleoliad

    Cyfrifwch un lleoliad ar y tro a defnyddiwch ddiffiniad uned sefydlog ar gyfer pob eitem.

  4. Cysoni amrywiannau

    Cymharwch feintiau a gyfrifwyd â lefelau disgwyliedig ac ymchwiliwch i wahaniaethau sylweddol cyn postio addasiadau.

  5. Cofnodi camau gweithredu a pherchnogion

    Cofnodwch gywiriadau, neilltuwch berchnogion, a dal dyddiadau dyledus ar gyfer camau dilynol.

  6. Adolygu tueddiadau a diweddaru gosodiadau ail-archebu

    Defnyddiwch y canfyddiadau i fireinio trothwyon min/max, rheolaethau dyddiadau dod i ben, ac amlder archebu.

Cwestiynau Cyffredin

Pa mor hir ddylai archwiliad stoc deintyddol gymryd?

Fel arfer mae archwiliad misol ffocws yn cymryd rhwng 45 a 90 munud, yn dibynnu ar faint yr eitemau a nifer y lleoliadau.

A ddylem ni gau gweithgarwch clinigol yn ystod yr archwiliad?

Nid bob tro. Mae llawer o bractisau'n archwilio fesul parth cyn agor neu yn ystod cyfnodau tawelach.

Pa mor aml ddylai ni redeg archwiliad llawn yn erbyn rhannol?

Rhedwch gyfrifon cylch rhannol yn wythnosol, ac yna cwblhewch gysoniad ehangach yn fisol.

Beth yw'r camgymeriad archwilio mwyaf cyffredin?

Cymysgu diffiniadau uned, er enghraifft cyfrif blychau mewn un ystafell ac unedau unigol mewn ystafell arall.

Sut ddylem ni ymdrin ag amrywiannau sy'n ailadrodd?

Cofnodwch bob amrywiant, nodwch y prif achos fesul categori, a neilltuo camau cywiro gyda dyddiad adolygu.

Pa KPI ddylem ni ei adolygu ar ôl pob archwiliad?

Olrheiniwch werth amrywiant, cyfrif amrywiant, a chyfradd cwblhau cyfrif fesul lleoliad.

Eisiau profi hyn yn eich practis?

Cofrestrwch eich practis a rhedwch lifoedd gwaith go iawn am 14 diwrnod. Dim manylion cerdyn credyd yn ofynnol.

Cychwyn treial 14 diwrnod am ddim