← Zurück zu den Ressourcen

Reagierende Ressourcen

So führen Sie eine Dentalbestandsprüfung durch

Ein Dental-Bestandsaudit ist ein geplanter Zähl- und Abgleichprozess, der den physischen Bestand mit den Systemdaten abgleicht.

Ist der Prozess nicht wiederholbar, wird er nicht eingehalten. Ziel ist eine Methode, die Manager und Assistenz monatlich durchführen können, während Inhaber klare Entscheidungszahlen erhalten.

Wie das in der Praxis funktioniert

Am besten funktioniert das Reagieren mit mindestens zwei aktiven Nutzern in jeder Praxis.

  • Besitzer: überprüft den Lagerwert, die Ausgaben und die Einsparungen, bevor Kaufentscheidungen genehmigt werden.
  • Geschäftsführer: Hält die täglichen Inventuraufgaben, Audits und Auftragsverfolgung auf Kurs.
  • Dentalassistent: erfasst verbrauchte Artikel, aktualisiert Bestände und unterstützt bei Bestellanfragen.

Vorteile

  • Zuverlässige Bestandsdaten für Kaufentscheidungen
  • Frühere Erkennung von Prozesslücken und Schwund
  • Weniger dringende Bestellungen aufgrund von Fehlzählungen
  • Bessere Ablaufplanung und Lagerrotation
  • Klare Verantwortlichkeit nach Rolle und Standort
  • Stärkeres Vertrauen der Eigentümer in die monatlichen Ausgaben

Für wen das ist

Nutzen Sie das, wenn Sie eine ruhige, verlässliche Audit-Routine brauchen, die in echte Praxispläne passt.

  • Praxisinhaber, die eine verlässliche Bestands-Governance aufbauen wollen
  • Praxismanager planen und überwachen Zählungen
  • Leitende Zahnarzthelferinnen, die Standortüberprüfungen durchführen
  • Betriebsleiter standardisieren Prozesse standortübergreifend

Schritt-für-Schritt-Checkliste

  1. Definieren Sie Umfang und Standorte

    Listen Sie alle Speicherorte auf und wählen Sie die Kategorien aus, die Sie in diesem Zyklus zählen möchten.

  2. Lagerbewegungen für das Prüffenster einfrieren

    Unterbrechen Sie Ad-hoc-Empfang und -Übertragungen für gezählte Kategorien, während die Prüfung ausgeführt wird.

  3. Anzahl der Läufe nach Standort

    Zählen Sie jeweils einen Standort und verwenden Sie für jeden Artikel eine feste Einheitendefinition.

  4. Abweichungen abgleichen

    Vergleichen Sie die gezählten Mengen mit den erwarteten Mengen und untersuchen Sie wesentliche Unterschiede, bevor Sie Anpassungen buchen.

  5. Zeichnen Sie Aktionen und Eigentümer auf

    Protokollieren Sie Korrekturen, weisen Sie Eigentümer zu und erfassen Sie Fälligkeitstermine für Folgemaßnahmen.

  6. Überprüfen Sie Trends und aktualisieren Sie die Nachbestellungseinstellungen

    Nutzen Sie die Ergebnisse, um Mindest-/Höchstschwellenwerte, Ablaufkontrollen und den Bestellrhythmus zu verfeinern.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Dental-Bestandsaudit dauern?

Ein fokussiertes Monatsaudit dauert typischerweise 45 bis 90 Minuten, abhängig von Artikelvolumen und Standortanzahl.

Müssen wir während des Audits den Praxisbetrieb stoppen?

Nicht unbedingt. Viele Praxen auditieren bereichsweise vor Öffnung oder in ruhigeren Zeitfenstern.

Wie oft sollten wir vollständige vs. partielle Audits fahren?

Wöchentliche Teilzählungen plus ein breiter Monatsabgleich sind ein praktikabler Standard.

Was ist der häufigste Audit-Fehler?

Uneinheitliche Zähleinheiten, z. B. in einem Raum Kartons und in einem anderen Einzelstücke.

Wie gehen wir mit wiederkehrenden Abweichungen um?

Jede Abweichung dokumentieren, die Ursache je Kategorie ermitteln und Korrekturmaßnahmen mit Prüftermin zuweisen.

Welchen KPI sollten wir nach jedem Audit ansehen?

Verfolgen Sie Abweichungswert, Anzahl der Abweichungen und Abschlussquote der Zählungen pro Standort.

Möchten Sie dies in Ihrer Praxis testen?

Registrieren Sie Ihre Praxis und führen Sie 14 Tage lang echte Arbeitsabläufe durch. Keine Kreditkartendaten erforderlich.

Starten Sie die kostenlose 14-tägige Testversion