Recursos de Reacting
Control de caducidades dentales
El control de caducidades dentales consiste en registrar fechas de caducidad y revisar artículos de riesgo antes de que queden inutilizables.
Si se hace bien, protege el margen, mejora la disponibilidad y reduce sustituciones de última hora durante el trabajo clínico.
Cómo funciona esto en una clínica real
Reacting funciona mejor con al menos dos usuarios activos en cada clínica.
- Propietario: revisa el valor del inventario, el gasto y el ahorro antes de aprobar decisiones de compra.
- Gerente: mantiene bajo control las tareas diarias de inventario, auditorías y seguimiento de pedidos.
- Asistente dental: registra los artículos usados, actualiza cantidades y ayuda a procesar solicitudes de pedido.
Beneficios
- Menos pérdidas por materiales caducados
- Rotación más segura con rutinas primero-caduca-primero-sale
- Alertas tempranas antes de que el stock caduque
- Mejores decisiones de compra basadas en consumo real
- Evidencia clara de cumplimiento para controles internos
- Menos sustituciones de emergencia
Para quién es
Ideal para clínicas donde las pérdidas por caducidad siguen apareciendo en revisiones mensuales de stock.
- Asistentes dentales responsables de la disponibilidad de consumibles
- Gerentes responsables de pedidos mensuales
- Propietarios que quieren reducir gasto por desperdicio
- Clínicas multisede que estandarizan reglas de rotación
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe registrarse para cada artículo con caducidad?
Registra nombre del artículo, referencia de lote cuando exista, fecha de caducidad, ubicación y cantidad actual.
¿Con cuánta antelación debe avisarse al equipo antes de la caducidad?
Una ventana de alerta de 60 a 90 días es habitual para que el equipo rote stock antes de llegar a urgencia crítica.
¿El control de caducidades puede reducir sobrepedidos?
Sí. Cuando las próximas caducidades son visibles, el equipo evita hacer pedidos de reposición innecesarios demasiado pronto.
¿Quién se encarga de los controles de caducidad en la práctica?
Normalmente un asistente dental principal o el gerente, con controles semanales claros y reglas de escalado para artículos de riesgo.
¿Tenemos que controlar cada artículo individual?
Empieza por consumibles de alto coste y clínicamente críticos, y amplía cuando la rutina esté estable.
¿Qué KPI indica que el proceso está mejorando?
Un KPI práctico es el valor de stock caducado como porcentaje de las compras mensuales.
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