Ressources réactives
Suivi des expirations dentaires
Le suivi des péremptions dentaires consiste à enregistrer les dates de péremption et à revoir les articles à risque avant qu'ils deviennent inutilisables.
Bien appliqué, il protège la marge, améliore la disponibilité et limite les substitutions de dernière minute au fauteuil.
Comment cela fonctionne dans une pratique réelle
Reacting fonctionne mieux avec au moins deux utilisateurs actifs dans chaque cabinet.
- Propriétaire : examine la valeur des stocks, les dépenses et les économies avant d’approuver les décisions d’achat.
- Gestionnaire : maintient les tâches quotidiennes d'inventaire, les audits et le suivi des commandes sur la bonne voie.
- Assistant(e) dentaire : enregistre les articles utilisés, met à jour les quantités et aide à traiter les demandes de commande.
Avantages
- Réduction des annulations de matériaux périmés
- Rotation plus sûre grâce aux routines premier expiration, premier sorti
- Alerte précoce avant expiration du stock
- De meilleures décisions d'achat à partir de données d'utilisation réelles
- Preuves claires de conformité pour les contrôles internes
- Moins de remplacements d’urgence
Pour qui c'est
Particulièrement utile pour les cabinets où les pertes de péremption reviennent dans les revues mensuelles de stock.
- Diriger les assistants dentaires gérant la préparation des consommables
- Responsables responsables des commandes mensuelles
- Les propriétaires réduisent leurs dépenses liées aux déchets
- Pratiques multi-sites uniformisant les règles de rotation
Sujets connexes
Questions fréquentes
Que faut-il suivre pour chaque article avec péremption ?
Nom de l'article, référence lot quand disponible, date de péremption, emplacement et quantité actuelle.
À quel moment alerter l'équipe avant la péremption ?
Une fenêtre de 60 à 90 jours est courante pour laisser le temps de faire tourner le stock sans urgence.
Le suivi des péremptions peut-il réduire le sur-stockage ?
Oui. Quand les échéances sont visibles, on évite les commandes de remplacement inutiles et trop anticipées.
Qui doit piloter les contrôles de péremption dans le cabinet ?
En général un assistant senior ou le manager, avec des contrôles hebdomadaires clairs et des règles d'escalade.
Faut-il tout suivre dès le départ ?
Commencez par les consommables coûteux et critiques cliniquement, puis élargissez quand la routine est stable.
Quel KPI montre que le processus s'améliore ?
Un KPI pratique est la valeur du stock périmé en pourcentage des achats mensuels.
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