Reacting संसाधन

डेंटल स्टॉक ऑडिट ऐप

डेंटल स्टॉक ऑडिट ऐप आपकी टीम को इन्वेंटरी काउंट करने, वास्तविक मात्रा को अपेक्षित मात्रा से तुलना करने, और अंतर जल्दी सुलझाने में मदद करता है।

मुख्य फायदा है—कंसिस्टेंसी। हर बार वही तरीका, और मालिक को रिपोर्टेड नंबर पर भरोसा।

वास्तविक प्रैक्टिस में यह कैसे काम करता है

Reacting तब सबसे बेहतर चलता है जब हर प्रैक्टिस में कम-से-कम दो यूज़र नियमित रूप से सक्रिय हों।

मालिक: खरीद को मंज़ूरी देने से पहले स्टॉक वैल्यू, खर्च और बचत की समीक्षा करता/करती है।
मैनेजर: दैनिक इन्वेंटरी काम, ऑडिट और ऑर्डर फॉलो-अप को ट्रैक पर रखता/रखती है।
डेंटल असिस्टेंट: उपयोग हुई वस्तुओं को लॉग करता/करती है, काउंट अपडेट करता/करती है और ऑर्डर रिक्वेस्ट प्रोसेस करने में मदद करता/करती है।

उन प्रैक्टिस के लिए जो क्लिनिकल फ्लो बिगाड़े बिना नियमित ऑडिट चाहती हैं।

डेंटल प्रैक्टिस को स्टॉक ऑडिट कितनी बार करना चाहिए?

हाई-यूज़ कंज़्यूमेबल्स आमतौर पर साप्ताहिक गिने जाते हैं, और धीमी मूवमेंट कैटेगरी अक्सर मासिक रिव्यू होती हैं।

क्या ऑडिट ऐप के लिए डेडिकेटेड स्कैनिंग हार्डवेयर चाहिए?

नहीं। गाइडेड काउंट वर्कफ़्लो, स्टैंडर्ड यूनिट्स और डिजिटल रिकॉन्सिलिएशन रिकॉर्ड से भी अच्छा वैल्यू मिलता है।

जब काउंट अपेक्षित स्तर से मैच न करे तो क्या करें?

वेरिएंस रिकॉर्ड करें, हाई-रिस्क आइटम वेरिफ़ाई करें, और क्वांटिटी बदलने से पहले हालिया उपयोग/रिसीविंग इवेंट ट्रेस करें।

क्या कई टीम सदस्य एक साथ ऑडिट कर सकते हैं?

हाँ। ज़्यादातर टीमें लोकेशन के हिसाब से बाँटती हैं ताकि काउंट समानांतर चले और जल्दी पूरा हो।

सबसे पहले किस कैटेगरी को डिजिटाइज़ करें?

हाई-वैल्यू, हाई-टर्नओवर कंज़्यूमेबल्स से शुरू करें—जहाँ काउंट एरर सबसे ज़्यादा नुकसान करते हैं।

स्टाफ के बीच ऑडिट कंसिस्टेंट कैसे रखें?

एक फिक्स्ड चेकलिस्ट, प्री-डिफ़ाइंड यूनिट्स और लॉक्ड आइटम लिस्ट रखें ताकि हर ऑडिट एक ही तरीके से हो।

अपनी प्रैक्टिस रजिस्टर करें और 14 दिनों तक असली वर्कफ़्लो चलाएँ। क्रेडिट कार्ड डिटेल्स नहीं चाहिए।