Reacting ištekliai
Odontologinių priemonių galiojimo terminų sekimas
Galiojimo terminų sekimas reiškia galiojimo datų registravimą ir rizikingų priemonių peržiūrą dar prieš joms tampant netinkamoms naudoti.
Tinkamai vykdomas procesas saugo maržą, gerina prieinamumą ir mažina paskutinės minutės keitimus klinikinio darbo metu.
Kaip tai veikia realioje klinikoje
Reacting geriausiai veikia, kai kiekvienoje klinikoje aktyviai dirba bent du naudotojai.
- Savininkas: peržiūri atsargų vertę, išlaidas ir sutaupymą prieš patvirtindamas pirkimo sprendimus.
- Vadovas: užtikrina kasdienių atsargų užduočių, inventorizacijų ir užsakymų sekimo eigą.
- Asistentė: registruoja sunaudotas priemones, atnaujina kiekius ir padeda apdoroti užsakymų užklausas.
Naudos
- Mažesni nurašymai dėl pasibaigusio galiojimo
- Saugiau veikianti FEFO (pirmiausia baigiasi – pirmiausia naudojama) rotacija
- Ankstyvi perspėjimai prieš galiojimo pabaigą
- Geriau pagrįsti pirkimo sprendimai pagal realų sunaudojimą
- Aiškūs atitikties įrodymai vidinėms patikroms
- Mažiau skubių pakeitimų
Kam tai skirta
Labiausiai tinka klinikoms, kuriose nuostoliai dėl galiojimo nuolat pasikartoja mėnesio peržiūrose.
- Vyresnėms asistentėms, atsakingoms už priemonių parengtį
- Vadovams, atsakingiems už mėnesinius pirkimus
- Savininkams, mažinantiems su švaistymu susijusias išlaidas
- Kelių klinikų tinklams, standartizuojantiems rotacijos taisykles
Susijusios temos
DUK
Ką reikia sekti kiekvienai prekei su galiojimu?
Sekite prekės pavadinimą, partijos numerį (jei yra), galiojimo datą, lokaciją ir esamą kiekį.
Prieš kiek laiko iki galiojimo pabaigos reikia perspėjimo?
Dažniausiai naudojamas 60–90 dienų langas, kad komanda spėtų perrotuoti priemones be skubos.
Ar galiojimo sekimas padeda mažinti perteklinį užsakymą?
Taip. Kai matomi artėjantys galiojimai, komanda išvengia per ankstyvų ir nereikalingų pakeitimo užsakymų.
Kas klinikoje turėtų būti atsakingas už galiojimo patikras?
Dažniausiai vyresnė asistentė arba vadovas, su aiškiomis savaitinėmis patikromis ir eskalavimo taisyklėmis.
Ar reikia sekti kiekvieną priemonę?
Pradėkite nuo didelės vertės ir kliniškai kritinių priemonių, o rutinai stabilizavusis plėskite apimtį.
Koks KPI rodo, kad procesas gerėja?
Praktiškas KPI – pasibaigusio galiojimo atsargų vertė kaip mėnesinių pirkimų procentas.
Norite tai išbandyti savo klinikoje?
Užregistruokite kliniką ir 14 dienų vykdykite realius procesus. Kreditinė kortelė nereikalinga.
Pradėti nemokamą 14 dienų bandomąjį