Reacting ištekliai

Odontologinių užsakymų sekimo programinė įranga

Odontologinių užsakymų sekimo programa registruoja kiekvieną užsakymą nuo užklausos iki pristatymo, todėl visi mato būseną ir kitą veiksmą.

Tai mažina dubliuotus užsakymus, praleistus pristatymus ir neaiškią atsakomybę tarp komandos ir vadovybės.

Kaip tai veikia realioje klinikoje

Reacting geriausiai veikia, kai kiekvienoje klinikoje aktyviai dirba bent du naudotojai.

Savininkas: peržiūri atsargų vertę, išlaidas ir sutaupymą prieš patvirtindamas pirkimo sprendimus.
Vadovas: užtikrina kasdienių atsargų užduočių, inventorizacijų ir užsakymų sekimo eigą.
Asistentė: registruoja sunaudotas priemones, atnaujina kiekius ir padeda apdoroti užsakymų užklausas.

Naudinga klinikoms, kur pirkimai vis dar išskaidyti tarp pašto dėžučių, pokalbių ir popieriaus.

Kokios būsenos turėtų būti užsakymų procese?

Praktinis minimumas: užklausta, gauti pasiūlymai, patvirtinta, užsakyta, pristatyta ir uždaryta.

Ar tai gali sumažinti laiką, skirtą tiekėjų sekimui?

Taip. Atviri užsakymai ir vėluojantys atsakymai matomi vienoje vietoje, todėl sekimas tampa sistemingas.

Kaip užsakymų sekimas padeda biudžeto kontrolei?

Patvirtinimo žingsniai ir istorija leidžia audituoti išlaidų sprendimus prieš įsipareigojant mokėti.

Ar kiekviena prekė turi būti tvirtinama?

Nebūtinai. Dažniausiai nustatomi tvirtinimo slenksčiai, kad mažos vertės prekės judėtų greičiau.

Ar užsakymų sekimo duomenys padeda derybose su tiekėjais?

Taip. Pristatymo terminai, įvykdymo rodikliai ir kainų istorija suteikia tvirtus argumentus deryboms.

Ką verta įdiegti pirmiausia?

Pradėkite nuo didelės vertės kategorijų ir aiškiai paskirkite atsakomybę už kiekvieną būsenos pasikeitimą.

Užregistruokite kliniką ir 14 dienų vykdykite realius procesus. Kreditinė kortelė nereikalinga.