Reacting ištekliai
Kaip atlikti odontologinių atsargų inventorizaciją
Odontologinių atsargų inventorizacija – tai suplanuotas skaičiavimo ir sutikrinimo procesas, kuris patvirtina, kas fiziškai yra sandėlyje, palyginti su įrašais.
Jei procesas nepakartojamas, jis nevyks nuosekliai. Tikslas – metodas, kurį vadovas ir asistentės gali vykdyti kas mėnesį, o savininkas mato švarius sprendimams paruoštus duomenis.
Kaip tai veikia realioje klinikoje
Reacting geriausiai veikia, kai kiekvienoje klinikoje aktyviai dirba bent du naudotojai.
- Savininkas: peržiūri atsargų vertę, išlaidas ir sutaupymą prieš patvirtindamas pirkimo sprendimus.
- Vadovas: užtikrina kasdienių atsargų užduočių, inventorizacijų ir užsakymų sekimo eigą.
- Asistentė: registruoja sunaudotas priemones, atnaujina kiekius ir padeda apdoroti užsakymų užklausas.
Naudos
- Patikimi atsargų duomenys pirkimo sprendimams
- Ankstesnis procesų spragų ir nuostolių aptikimas
- Mažiau skubių užsakymų dėl netikslių kiekių
- Geresnis galiojimo planavimas ir rotacija
- Aiški atsakomybė pagal rolę ir lokaciją
- Didesnis savininko pasitikėjimas mėnesio išlaidomis
Kam tai skirta
Naudokite, kai reikia paprastos inventorizacijos rutinos, kuri veikia realiame klinikos grafike.
- Klinikų savininkams, peržiūrintiems atsargų valdymo discipliną
- Klinikų vadovams, planuojantiems ir prižiūrintiems skaičiavimą
- Vyresnėms asistentėms, vykdančioms patikras pagal lokacijas
- Operacijų vadovams, standartizuojantiems procesus keliuose padaliniuose
Žingsnis po žingsnio kontrolinis sąrašas
-
Apibrėžkite apimtį ir lokacijas
Išvardykite visas sandėliavimo vietas ir pasirinkite kategorijas, kurias skaičiuosite šiame cikle.
-
Sustabdykite atsargų judėjimą inventorizacijos lange
Inventorizacijos metu sustabdykite neplanuotą priėmimą ir perkėlimus skaičiuojamoms kategorijoms.
-
Skaičiuokite pagal lokacijas
Skaičiuokite po vieną lokaciją ir kiekvienai prekei naudokite tą patį vieneto apibrėžimą.
-
Sutikrinkite neatitikimus
Palyginkite suskaičiuotus kiekius su tikėtiniais ir prieš koregavimus ištirkite reikšmingus skirtumus.
-
Užfiksuokite veiksmus ir atsakingus asmenis
Užregistruokite korekcijas, paskirkite atsakingus ir nustatykite terminus tolimesniems veiksmams.
-
Peržiūrėkite tendencijas ir atnaujinkite papildymo nustatymus
Remiantis rezultatais, pakoreguokite min/max lygius, galiojimo kontrolę ir užsakymų dažnį.
Susijusios temos
DUK
Kiek laiko turėtų trukti inventorizacija?
Sutelkta mėnesinė inventorizacija paprastai trunka 45–90 min., priklausomai nuo prekių kiekio ir lokacijų skaičiaus.
Ar inventorizacijos metu reikia stabdyti klinikinį darbą?
Nebūtinai. Daug klinikų inventorizuoja zonomis prieš darbo pradžią arba ramesniu metu.
Kaip dažnai daryti pilną ir dalinę inventorizaciją?
Darykite dalinius ciklinius skaičiavimus kas savaitę, o platesnį sutikrinimą – kas mėnesį.
Kokia dažniausia inventorizacijos klaida?
Skirtingi vienetų apibrėžimai, pavyzdžiui, vienur skaičiuojamos dėžutės, kitur – vienetai.
Kaip tvarkyti pasikartojančius neatitikimus?
Registruokite kiekvieną neatitikimą, nustatykite priežastį pagal kategoriją ir paskirkite taisomuosius veiksmus su terminu.
Kokį KPI peržiūrėti po kiekvienos inventorizacijos?
Sekite neatitikimų vertę, neatitikimų skaičių ir inventorizacijos užbaigimo rodiklį pagal lokaciją.
Norite tai išbandyti savo klinikoje?
Užregistruokite kliniką ir 14 dienų vykdykite realius procesus. Kreditinė kortelė nereikalinga.
Pradėti nemokamą 14 dienų bandomąjį