Resurse Reacting
Software de management al inventarului stomatologic
Software-ul de gestionare a inventarului stomatologic este sistemul pe care îl utilizează cabinetul dumneavoastră pentru a urmări ceea ce este pe raft, ce este folosit și ce trebuie reordonat.
Pentru un proprietar de clinică, miza este controlul: valoare exactă a stocului, mai puține comenzi de urgență și mai puține pierderi evitabile.
Cum funcționează acest lucru într-o practică reală
Reacting funcționează cel mai bine când există cel puțin doi utilizatori activi în fiecare clinică.
- Proprietar: revizuiește valoarea stocurilor, cheltuielile și economiile înainte de a aproba deciziile de cumpărare.
- Coordonator: menține sarcinile zilnice de inventar, auditurile și urmărirea comenzilor pe drumul cel bun.
- Asistent(ă) dentar(ă): înregistrează articolele folosite, actualizează stocurile și ajută la procesarea cererilor de comandă.
Beneficii
- Valoarea stocului în timp real și cantități actualizate în toată clinica
- Declanșatoare clare de reaprovizionare pentru articolele cu stoc scăzut
- Mai puține articole expirate prin controale de rutină
- Istoricul cererilor, aprobărilor și comenzilor pregătit pentru audit
- Vizibilitatea prețului furnizorului înainte de deciziile de cumpărare
- Mai puțină muncă de reconciliere în foile de calcul
Pentru cine este asta
Cel mai bun pentru practicile conduse de proprietar care doresc un control mai strâns al cheltuielilor, fără a adăuga cheltuieli de administrare grele.
- Proprietarii de practică aprobă cheltuielile lunare cu aprovizionarea
- Managerii de practică care execută comenzi și urmăresc
- Asistenți dentari coordonatori care înregistrează consumul și verificările de stoc
- Practici multi-site care necesită un proces standard
Subiecte conexe
Întrebări frecvente
Prin ce este diferită de o foaie de calcul partajată?
O foaie de calcul stochează numere, dar software-ul de inventar adaugă flux de lucru, proprietate, alerte și istoricul complet al comenzilor.
Este util pentru o clinică mică sau doar pentru grupuri mari?
Practicile mici văd de obicei valoare rapid, deoarece o comandă ratată sau pierderea la expirare poate afecta semnificativ luna.
Câți utilizatori ar trebui să fie activi pentru ca acest lucru să funcționeze?
Cel puțin doi utilizatori activi pentru fiecare cabinet este baza practică: de obicei proprietar plus manager, cu asistenții stomatologici care înregistrează activitatea zilnică a stocurilor.
Cât durează de obicei configurarea?
Cele mai multe practici încep cu consumabilele de top și furnizorii de bază, apoi extind acoperirea categoriei în următoarele câteva săptămâni.
Acceptă mai multe camere sau locații de depozitare?
Da. Urmărirea bazată pe locație permite echipelor să vadă exact unde se află stocul înainte de a plasa noi comenzi.
Poate suporta verificările de conformitate?
Da. Verificările înregistrate și istoricul modificărilor fac controalele interne și pregătirea auditului mult mai ușoară.
Ce valoare ar trebui să urmărim mai întâi după lansare?
Începeți cu trei valori la nivel de proprietar: epuizările stocurilor evitate, anulări de expirare și variația cheltuielilor față de buget.
Vrei să testezi acest lucru în practica ta?
Înregistrați-vă practica și rulați fluxuri de lucru reale timp de 14 zile. Nu sunt necesare detalii privind cardul de credit.
Începeți proba gratuită de 14 zile