Resurse Reacting
Cum se face un audit al stocurilor dentare
Un audit de stoc stomatologic este un proces programat de numărare și reconciliere care confirmă ceea ce este stocat fizic față de ceea ce arată înregistrările dvs.
Dacă procesul nu este repetabil, nu se va întâmpla. Scopul este o metodă pe care managerul dvs. și asistenții stomatologici pot rula lunar, în timp ce proprietarul vede numere curate gata de decizie.
Cum funcționează acest lucru într-o practică reală
Reacting funcționează cel mai bine când există cel puțin doi utilizatori activi în fiecare clinică.
- Proprietar: revizuiește valoarea stocurilor, cheltuielile și economiile înainte de a aproba deciziile de cumpărare.
- Coordonator: menține sarcinile zilnice de inventar, auditurile și urmărirea comenzilor pe drumul cel bun.
- Asistent(ă) dentar(ă): înregistrează articolele folosite, actualizează stocurile și ajută la procesarea cererilor de comandă.
Beneficii
- Date de stoc fiabile pentru deciziile de cumpărare
- Detectarea precoce a golurilor de proces și a contracției
- Mai puține comenzi urgente cauzate de numărătoare greșite
- O mai bună planificare a expirării și rotația stocurilor
- Responsabilitate clară în funcție de rol și locație
- Încredere mai puternică a proprietarului în cheltuielile lunare
Pentru cine este asta
Utilizați acest lucru atunci când aveți nevoie de o rutină de audit fără drame care funcționează cu programe reale ale clinicii.
- Proprietari de clinici care revizuiesc guvernanța stocurilor
- Manageri de clinici care planifică și supervizează numărătorile
- Conduc asistenții stomatologici care execută verificări ale locației
- Liderii operațiunilor care standardizează procesele pe site-uri
Lista de verificare pas cu pas
-
Definiți domeniul și locațiile
Listați toate locațiile de stocare și selectați categoriile pe care le veți număra în acest ciclu.
-
Înghețați mișcările stocului pentru fereastra de audit
Întrerupeți primirea și transferurile ad-hoc pentru categoriile numărate în timp ce auditul se desfășoară.
-
Numărătoarea rulării după locație
Numărați câte o locație și utilizați o definiție fixă de unitate pentru fiecare articol.
-
Reconciliați variațiile
Comparați cantitățile numărate cu nivelurile așteptate și investigați diferențele semnificative înainte de a înregistra ajustări.
-
Înregistrați acțiunile și proprietarii
Înregistrați corecțiile, atribuiți proprietari și capturați datele scadente pentru acțiunile ulterioare.
-
Examinați tendințele și actualizați setările de reordonare
Utilizați constatările pentru a rafina pragurile min/max, controalele de expirare și cadența comenzii.
Subiecte conexe
Întrebări frecvente
Cât timp ar trebui să dureze un audit al stocurilor dentare?
Un audit lunar concentrat durează de obicei între 45 și 90 de minute, în funcție de volumul articolelor și numărul de locații.
Ar trebui să închidem activitatea clinică în timpul auditului?
Nu întotdeauna. Multe practici auditează pe zonă înainte de deschidere sau în perioadele mai liniștite.
Cât de des ar trebui să efectuăm un audit complet versus parțial?
Rulați săptămânal contorizări parțiale de ciclu, apoi finalizați lunar o reconciliere mai largă.
Care este cea mai frecventă greșeală de audit?
Amestecarea definițiilor unităților, de exemplu numărarea casetelor într-o cameră și a unităților individuale în alta.
Cum ar trebui să gestionăm variațiile recurente?
Înregistrați fiecare variație, identificați cauza principală în funcție de categorie și atribuiți acțiuni corective cu o dată de revizuire.
Ce KPI ar trebui să examinăm după fiecare audit?
Urmăriți valoarea variației, numărul de variații și rata de finalizare a numărului în funcție de locație.
Vrei să testezi acest lucru în practica ta?
Înregistrați-vă practica și rulați fluxuri de lucru reale timp de 14 zile. Nu sunt necesare detalii privind cardul de credit.
Începeți proba gratuită de 14 zile