← Назад до ресурсів

Ресурси Reacting

Контроль термінів придатності у стоматології

Контроль термінів придатності у стоматології — це фіксація дат придатності та регулярний перегляд ризикових позицій до того, як вони стануть непридатними.

Якщо процес налаштований правильно, він захищає маржу, підвищує доступність матеріалів і зменшує термінові заміни під час клінічної роботи.

Як це працює в реальній практиці

Reacting дає найкращий результат, коли у практиці є щонайменше два активні користувачі.

  • Власник: переглядає вартість запасів, витрати та економію перед затвердженням закупівель.
  • Менеджер: тримає під контролем щоденні задачі по запасах, аудити та супровід замовлень.
  • Стоматологічний асистент: фіксує використані позиції, оновлює залишки та допомагає обробляти запити на замовлення.

Переваги

  • Менше списань через прострочені матеріали
  • Безпечніша ротація за принципом first-expiry-first-out
  • Раннє попередження до настання прострочення
  • Кращі закупівельні рішення на основі реального використання
  • Чітка доказова база для внутрішніх перевірок комплаєнсу
  • Менше термінових замін матеріалів

Для кого це

Найкраще для практик, де втрати від прострочення регулярно з’являються у щомісячному огляді запасів.

  • Старші стоматологічні асистенти, які відповідають за готовність витратних матеріалів
  • Менеджери, відповідальні за щомісячні закупівлі
  • Власники, які хочуть зменшити витрати на втрати
  • Мережеві практики, що стандартизують правила ротації

Поширені запитання

Що потрібно відстежувати для кожної позиції з терміном придатності?

Відстежуйте назву, номер партії/лоту (за наявності), дату придатності, локацію та поточну кількість.

За скільки часу до завершення терміну команда має отримувати сигнал?

Поширене вікно попередження — 60-90 днів, щоб встигнути ротувати запаси без критичної терміновості.

Чи зменшує контроль термінів придатності надлишкові замовлення?

Так. Коли видимі позиції, що скоро спливають, команда не робить зайвих ранніх дозамовлень.

Хто в практиці має володіти процесом перевірки термінів?

Зазвичай старший стоматологічний асистент або менеджер, із щотижневими перевірками та правилами ескалації.

Чи потрібно відстежувати абсолютно всі позиції?

Почніть із дорогих і клінічно критичних витратних матеріалів, а далі масштабуйте процес.

Який KPI показує, що процес покращується?

Практичний KPI — вартість прострочених запасів як відсоток від щомісячних закупівель.

Хочете протестувати це у своїй практиці?

Зареєструйте практику та запустіть реальні процеси на 14 днів. Дані кредитної картки не потрібні.

Почати безкоштовний 14-денний тест